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源头准:规范供应商入仓,从源头上确保库存准确,和传统企业一样,许多小型电子商务企业的供应可能来自多个供应商,其管理水平可能参差不齐。能否规范仓储取决于商家对供应商的约束力和仓库对仓库异常的及时反馈。在入仓环节比较常见的异常是:

1,供应商发货延迟,导致仓库来不及收货,影响电商店铺的销售计划。特别是在促进销售期间,如果供应商不及时发货,将对厦门到天津物流专线仓库的收货和发货产生重大影响,严重影响电子商务平台对店铺的评分和消费者体验。

2,货品包装不规范。一些品牌,如梨宁、玫邦等,对供应商的管理非常完善。供应商将严格按照规定的包装进入仓库、标志和包装规范。但许多中小型电子商务公司可能无法如此强大地控制供应商。唛头贴错、包装不统一。有的甚至直接拿一个大编织袋来装货,给仓库收货清点带来了很大的困难。

3,条形码错误:个别工厂未按仓库和商户要求制作条形码,或张贴错误条形码。这种现象经常出现在服装行业。箱外的标签与水洗标签不一致,会导致仓库清点错误。如果仓库在入库过程中没有及时发现,则不可避免地会出现错误的发货环节。

4,分批到仓。正常情况下,入库单对应一种入库行为,部分供应商因准备不足或其他问题分批入库。对于一些需要批量管理的商品,分批到仓会导致仓库对批次的混淆。同时也会影响销售方对不同产品的批量规定的价格和仓库方对滞仓费的计算。

5,数量差异。供应商没有按照商家约定的数量进入仓库,仓库在入库过程中应反复与商家、供应商确认,影响入库操作。

6,货物混合:不同SKU的货物混合在一个大包装中,造成仓库收货混乱,清点时间延长,收货错误的风险也增加。

7,QC问题,有些商品需要根据电商平台进行仓内QC,需要仓内配合。若商家没有很好地协调QC和仓库的工作时间,将导致QC延迟和收货延迟。

上述问题,总结一起就是商家缺乏对供货商的管控。因此,仓库入库清点难度加大,错误比例增加,收货延迟,后续发货延迟和错误发货的风险也增加。要解决上述问题,一方面需要对仓库进行忠实的记录和反馈,并及时反馈给商家。商家应在与供应商的协议中明确这些问题点,量化和追究责任,让供应商共同承担由此造成的损失。逐步让供应商提高入仓能力,规范入仓。

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